Hello Martinsecrétaire particulier

Secrétaire particulier

Un secrétaire particulier qui ne s'arrête jamais.

Le secrétaire particulier d'autrefois ouvrait le courrier, tenait l'agenda, répondait avec le ton de la maison et savait quand il fallait appeler l'avocat. Martin fait cela, dans votre poche, 168 heures par semaine, sans congés ni préavis, et il apprend votre façon d'écrire dès vos premiers courriers.

Le principe : vous transmettez, Martin prépare, vous validez.1Vous transmettezun courrier, une photo, une date2Martin préparecalcul, brouillon, rappels3Vous validezrien ne part sans votre GO
Comment Hello Martin travaille, pour tout ce que vous lui confiez : vous gardez la décision.

Ce que fait un secrétaire particulier, et ce que je fais

La missionCe que je fais aujourd'hui
Ouvrir et trier le courrierVous me transmettez lettre, PDF ou courriel : je lis, je classe, je résume, je repère ce qui presse.
Répondre au nom du patronJe rédige dans votre registre (ferme et courtois, chaleureux, sobre, ou le vôtre) et vous validez d'un geste. Sur « Agir », je peux envoyer depuis votre adresse, signé « Martin, secrétaire particulier » avant votre signature.
Tenir les échéances23 délais légaux calculés au jour près, rappels à J-7 et J-2, échéances dans votre semaine.
Préparer les courriers difficilesMise en demeure, échéancier, décompte au commissaire de justice, opposition, recours, réclamation : 9 modèles sourcés, à votre nom.
Le brief du matinTrois lignes, à lire ou à écouter : ce qui attend un mot de vous, rien d'autre.
Connaître le patronUn Livre des connaissances : vos valeurs, votre style, vos décisions, vos relations. Vous seul le lisez et le corrigez.
Savoir s'effacerMode discret en réunion, alertes silencieuses, sonores ou urgentes selon votre réglage.

Trois ou quatre collaborateurs en un

Un secrétaire de direction, un concierge, un juriste de premier niveau et un chargé d'organisation : quatre postes, quatre salaires, quatre plannings. Martin couvre les quatre, avec la loyauté d'un collaborateur de la maison et la constance d'une machine. Ce qu'il ne peut pas faire seul (téléphoner, se déplacer, payer), le secrétariat humain le fait sur votre GO et le confirme dans votre fil.

Ce qu'un secrétaire particulier coûte, ailleurs

Un(e) assistant(e) de direction salarié(e) représente entre 45 000 et 70 000 € chargés par an ; une secrétaire indépendante facture de 30 à 50 € de l'heure ; une conciergerie privée haut de gamme se paie souvent plusieurs milliers d'euros par an. Martin est à 99 € par mois, première semaine offerte, résiliable à tout moment.

Comment ça marche

Trois minutes pour commencer.

  1. Vous me donnez un prénom. Martin, ou celui que vous voulez : l'application, la voix et la signature suivent.
  2. Vous fixez ma délégation. Une question : « est-ce que je réponds à votre place ? » Puis, domaine par domaine, Consulter ou Agir, avec la loi qui encadre chaque accès. Modifiable à tout moment, d'un tap ou d'une phrase.
  3. Vous parlez, ou vous écrivez. Une barre, un micro. Je comprends la dictée, les fautes, les phrases coupées, sans jamais les relever. Le mode discret coupe la voix quand vous êtes en réunion.

Voir le détail Installer l'application

Ce que je fais, précisément

Aujourd'hui, et ce que j'apprends avec vous.

Dès aujourd'hui

  • Votre courrier et vos e-mails transmis : lus, classés, réponse préparée dans votre registre, envoyée sur votre GO.
  • Vos délais : 23 délais légaux calculés au jour près (art. 640-642 CPC), inscrits dans votre semaine, rappelés.
  • Vos courriers : 9 modèles sourcés (mise en demeure, échéancier, opposition, recours, rétractation, réclamation) rédigés à votre nom.
  • Votre brief du matin : ce qui attend un mot de vous, en trois lignes, à lire ou à écouter.
  • Vos missions de conciergerie et d'organisation : réservation, recherche, comparaison, prise de contact, préparées et confirmées par le secrétariat sur votre GO.
  • Vos questions : organisation, courrier, démarches, délais, méthode de travail, avec ce que je sais de vous.

Ce que j'apprends avec vous

  • Lire et répondre dans votre boîte mail sans transfert, par le consentement officiel de votre fournisseur, jamais votre mot de passe. Vous l'autorisez dans l'application ; je vous préviens quand la connexion est prête.
  • Votre agenda en lecture et écriture, par le même consentement.
  • Vos comptes en lecture seule, par un prestataire agréé (DSP2). Aucun virement, jamais.

Je vous dis chaque fois où j'en suis. Ce qui est ici n'est pas encore autonome et je ne le présenterai jamais comme tel.

Ma manière

Compétent, loyal, discret. Et tracé.

Rien ne part sans vous. Aucun courrier juridique ou financier n'est envoyé sans votre validation. Je ne signe rien en votre nom.
Vous réglez ma marge. Pour chaque domaine, deux interrupteurs : Consulter (je lis, j'informe, je propose) et Agir (j'agis et je rends compte). Le juridique, l'argent et le sensible restent toujours sur aperçu.
Tout est journalisé. Chaque action porte une date, un auteur et un motif. Vous consultez le journal, vous exportez vos données, vous arrêtez tout d'un geste.
Vos secrets restent les vôtres. Aucun identifiant, aucun code, aucune coordonnée bancaire ne passe par moi. Données hébergées en Europe.
J'apprends votre façon. Votre ton, vos décisions, vos relations : consignés dans un Livre que vous seul lisez, corrigez ou effacez.
Je dis ce que je suis. Un assistant fondé sur une intelligence artificielle, relayé par un secrétariat humain pour ce qui l'exige. Aide à la rédaction et information générale, pas un conseil juridique personnalisé.

Questions fréquentes

Martin est-il une personne ou un logiciel ?

Un assistant fondé sur une intelligence artificielle, disponible 168 heures par semaine, relayé par un secrétariat humain pour les missions qui l'exigent (réservations, appels, suivis). Vous savez toujours à qui vous parlez, et chaque action est journalisée.

Que peut-il faire sans me demander ?

Ce que vous avez réglé sur « Agir », domaine par domaine. Par défaut, il consulte, prépare et vous soumet. Le juridique engageant, l'argent et les sujets sensibles restent toujours sur aperçu : la loi les réserve à votre personne.

Combien ça coûte ?

99 € TTC par mois, première semaine offerte, quatorze jours de rétractation, résiliable à tout moment en trois clics. Pendant la bêta, l'accès se fait sur invitation, sans paiement.

Mes données sont-elles protégées ?

Hébergement en Europe, chiffrement, minimisation, journal consultable, export complet en un geste, suppression sur demande. Aucun identifiant ni moyen de paiement n'est confié à Martin.

Quelle différence avec une secrétaire indépendante ?

La disponibilité (168 heures contre quelques heures facturées), le prix fixe, la mémoire de vos dossiers et de votre style. Pour les tâches physiques et les appels, le secrétariat humain prend le relais sur votre GO.

Martin écrit-il vraiment comme moi ?

Il apprend votre registre à partir de ce que vous lui transmettez et le consigne dans votre Livre des connaissances. Vous corrigez ce qui est faux, vous effacez ce que vous voulez.

Première mission

Dites-moi ce qui vous pèse.

Laissez votre adresse et, si vous voulez, la première chose que vous aimeriez me confier. Vous recevrez une réponse personnelle.

Votre adresse ne sert qu'à vous répondre. Elle n'est ni vendue ni partagée ; suppression sur simple demande.

Réseau partenaire : le Groupe École de Commerce de Lyon

Hello Martin est un service indépendant, édité par Hervé Diaz. Le Groupe École de Commerce de Lyon, partenaire, réunit sept établissements et des portails au service des étudiants et des employeurs : découvrez l'IEA, Institut pour l'Entrepreneuriat en Afrique · l'EFCM, École Française de Commerce et de Management · les Écoles Vendôme (luxe, mode, beauté) · l'ESTEL (tourisme et événementiel) · LIBS, business programmes taught in English · l'École de Management du Sport · SEAL, l'école de la durabilité · IA Prométhée, l'IA du Groupe pour rédiger mémoires et business plans · l'Observatoire national de l'alternance par territoire · Jobdoor, offres d'emploi et d'alternance.